Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…
Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de I’UFR Droit-Économie-Management de l’Université Paris Saclay, le Service des Relations avec les équipes pédagogiques (SREP) assure l’organisation des plannings de cours et des examens pour plus de 5000 étudiants répartis sur 3 sites géographiques distincts (Sceaux, Orsay, Fontenay-aux-Roses). Composé de 14 agents, le SREP assure le soutien logistique des formations dispensées à I’UFR ainsi que I ‘appui aux enseignants chercheurs aussi bien dans la conception et la réalisation de leurs supports pédagogiques, que dans la mise à disposition de matériel audiovisuel ou encore dans I‘ organisation de leur emploi du temps pédagogique. Pivot entre le service des études et de la vie étudiante et les enseignants, le SREP est garant du respect de la règlementation inhérente aux examens nationaux et du respect des règles de sécurité applicables à l’accueil du public sur les différents sites.
Il est composé de 4 pôles : planning et examens, reprographie et appariteurs. Votre mission s’exercera principalement au sein du pôle planning et examens.
Missions principales de l’agent.e :
Connaissances :
– Maîtrise du logiciel CELCAT et de ses différentes fonctionnalités et des outils bureautiques (excel ..);
– Règlement des Etudes et des examens ;
– Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de la composante ;
– Connaître l’offre de formation de l’UFR et les maquettes de formation de la filière ;
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
– L’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes.
Savoir-faire :
– Maîtrise du logiciel CELCAT et de ses différentes fonctionnalités et des outils bureautiques (excel ..);
– Savoir utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) et savoir
s’exprimer à l’écrit et à l’oral
– Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures
– Trier, hiérarchiser et analyser les informations.
– Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres
– Savoir rendre compte
Savoir-être :
– Sens du travail en équipe et facilité d’adaptation ;
– Dynamisme et volonté de se former et de s’informer ;
– Sens des relations publiques et aptitude au dialogue.
– Devoir de réserve
– Rigueur extrême, compte tenu des enjeux qui impliquent une obligation de résultat
– Confidentialité et contraintes inhérents au calendrier d’examen
– Faire preuve de disponibilité, notamment en période de hautes activités
– Faire preuve d’adaptabilité et de polyvalence
– Faire preuve de rigueur et investissement